· O AGIL FAP é um software constituído por doze módulos integrados. O acesso a cada um desses módulos é feito a partir do seu nível de acesso, ou seja, cada usuário tem um perfil.

Cabe à diretoria da FAP o nível de acesso mais elevado do sistema. Desta forma, usuários com nível de acesso mais baixo tem menos privilégios para consulta de informações. A partir desta hierarquia, garantimos o sigilo dos dados que trafegam pelo sistema.

1- AGIL Formulários

Módulo que disponibiliza na web os formulários para solicitação de bolsas e auxílios. Os formulários eletrônicos permitem o anexo de documentos eletrônicos como currículos, projetos e planos de trabalho. Após o preenchimento de uma solicitação de bolsa ou auxílio é criado um número para processo e fica automaticamente protocolado.

2-AGIL Fomento

É neste ambiente do sistema que o processo ente as etapas de avaliação e análise antes de serem aprovados ou reprovados. Cada setor da FAP poderá acompanhar, visualizar e obter relatórios referentes aos processos e sua tramitação. Estas informações são disponibilizadas para os usuários de acordo com a sua permissão de acesso no sistema.

3- AGIL AdHoc

Segmento do sistema que permite que um avaliador ad hoc emita remotamente seu parecer sobre um determinado processo a partir de um formulário eletrônico na internet.

4- AGIL Consulta

As consultas a processos foram desenvolvidas para a clientela externa e interna da FAP. A clientela externa, constituída por solicitantes de bolsas e auxílios, poderá acompanhar pela internet seus processos enquanto estiverem na fase de julgamento. Já a clientela interna terá acesso a consultas mais refinadas, podendo localizar um processo utilizando mecanismos de busca por: CPF, nome do orientador/solicitante, número do processo, título do projeto, área de conhecimento ou instituição do projeto.

5- AGIL Financeiro

Módulo que controla a liberação dos recursos e os recebimentos das prestações de contas dos auxílios aprovados. A partir dele também é possível fazer o cadastramento de contas-corrente e os itens de dispêndios dos auxílios solicitados a FAP.

6- AGIL PIBIC

O programa de fomento à iniciação científica apresenta peculiaridades e por esta razão é tratado em um módulo próprio. Este módulo foi implementado com o objetivo principal de permitir que a partir da Internet as bolsas sejam solicitadas em forma de edital. Ao final do período das bolsas de iniciação científica, todos os bolsistas são automaticamente cadastrados na Jornada/Congresso e acessam ao site do evento para enviar os resumos finais dos projetos, obter informações sobre as palestras e se cadastrarem em mini cursos.

7- AGIL Relatórios

Este módulo tem grande importância no auxílio à tomada de decisão da diretoria, pois é a parte do sistema que gera informações a partir dos dados armazenados no banco de dados. Os principais relatórios emitidos pelo sistema podemos dar destaque aos seguintes:

     o Bolsas em desenvolvimento;
     o Bolsas iniciadas e finalizadas;
     o Folha de pagamento; o Impressão de cartas do sistema.
     o Relatório da análise comparativa (análise das câmaras);
     o Relação de assessores ad hoc e proponentes (solicitantes/orientador);
     o Relatório comparativo: solicitados x aprovados;
     o Total de processos aprovados por área de conhecimento;
     o Totalização de processos por ano;
     o Totalização de processos por modalidade;
     o Totalização de processos por instituição;
     o Totalização de processos por situação;
     o Total de bolsas e auxílios aprovados.

8- AGIL Estoque

O controle do AGIL Estoque sobre o estoque da FAP facilita ao almoxarife gerir os materiais de consumo. Neste módulo, o sistema agiliza para os chefes das seções a solicitação de materiais ao almoxarifado e para o chefe do almoxarifado a solicitação de compra de produtos para reposição do estoque. Como serviço adicional, o AGIL Estoque lança avisos quando algum item do estoque encontra-se abaixo do ponto de reposição, evitando que o estoque atinja o nível zero daquele item.

9- AGIL Patrimônio

Sub-sistema responsável pelo gerenciamento dos bens-duráveis da fundação. Ele registra se os bens estão internos, externos ou importados; caso externo, o local onde está lotado e o responsável;e dados do fornecedor. Este módulo, também, emite relatórios que facilitam análises da diretoria e auditorias.

10-AGIL Page

Módulo que controla o conteúdo do site da fundação. Oferece serviços de agendamento para publicação e retirada de notícias, newsletter, busca e controle das seções do site por usuário.

11 - AGIL Plan

A partir deste módulo é possível efetuar o planejamento de estratégico da fundação cadastrando Estratégias, Programas, Projetos e ações, e a cada um deles associar indicadores e metas.

12- AGIL Administração

Segmento do sistema projetado para permitir que o administrador do sistema gerencie e controle: áreas de conhecimento, instituições de ensino e pesquisa; editais; convênios; assessores ad hoc e proponentes (orientador/solicitante); modalidades de bolsas; moedas; países; estados e municípios.

13- AGIL Prestação de Contas

Agora todo solicitante de auxílio pode fazer sua prestação de contas on-line. Com esse módulo o solicitante pode cadastrar seus gastos e manter sempre atualizada sua prestação de contas e ter um maior controle dos seus gastos.

13- AGIL Convênios

O sistemas de convênios integrado do AgilFAP é uma importante ferramenta que controla as dotações de cada covênio, pagamento de cada rubrica, gera relatórios informativos, entre outras funcionalidades. É possível ter total controle sobre a entrada e saída de cada convênio, o que dá maior garantia sobre as ações realizadas.